
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Mende, 48, Lozère, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences[...]